tình nguyện viên
tHÔNG BÁO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI

Số:……./ĐHSPHN-TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2015

 

THÔNG BÁO LẦN 1

Về việc tuyển tình nguyện viên cho Olympic Sinh học Quốc tế lần thứ 27 tại Việt Nam năm 2016 (IBO 2016)

(kèm theo công văn số:           /CV-ĐHSPHN)

Ngày 28/08/2014, Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định số 1534/QĐ-TTg phê duyệt đề án “Tổ chức Olympic Sinh học Quốc tế lần thứ 27 năm 2016 tại Việt Nam” (gọi tắt là IBO 2016). Trường Đại học Sư phạm Hà Nội được Bộ Giáo dục và Đào tạo giao nhiệm vụ là đơn vị tổ chức IBO 2016. Olympic Sinh học quốc tế năm nay diễn ra tại Hà Nội trong thời gian từ ngày 17-24/07/2016 với sự tham gia của khoảng 500 học sinh và giáo viên đến từ 70 quốc gia trên thế giới.

Để tổ chức thành công IBO 2016, Ban tổ chức có nhu cầu tuyển tình nguyện viên tham gia hỗ trợ các công việc trong quá trình diễn ra IBO.

1. Đối tượng tuyển chọn

-         Sinh viên năm thứ 1, 2 hệ đại học chính quy có học lực khá trở lên và sử dụng thành thạo một trong các thứ tiếng sau đây:

Tiếng Anh

Tiếng Trung Quốc

Tiếng Thái

Tiếng Pháp

Tiếng Hàn Quốc

Tiếng Ý

Tiếng Đức

Tiếng Nhật

Tiếng Bồ Đào Nha

Tiếng Nga

Tiếng Tây Ban Nha

Ngoại ngữ khác

 

-         Có tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao đối với công việc được giao.

-         Có khả năng giao tiếp tốt, ngoại hình khá  

-         Có sức khỏe tốt, đặc biệt không bị say sóng, say tàu xe

-         Ưu tiên các sinh viên đã có kinh nghiệm tham gia các hoạt động xã hội hoặc có kinh nghiệm trong các mảng công việc đối ngoại, truyền thông, tổ chức sự kiện, công nghệ thông tin, nhiếp ảnh…

2. Nghĩa vụ của tình nguyện viên

Tình nguyện viên cho IBO 2016 là người thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban Tổ chức IBO 2016 như: theo sát một đoàn dự thi (học sinh) của một nước tham dự Olympic 24/24 giờ, đón tiếp các đoàn trong buổi khai mạc, bế mạc Olympic; tuyên truyền, PR cho các chương trình hoạt động của IBO 2016; biên tập bản tin, hình ảnh, tài liệu giới thiệu IBO 2016…

-         Tuân thủ quy định và sự chỉ đạo của Ban tổ chức IBO 2016.

-         Trong suốt thời gian được triệu tập phục vụ IBO 2016, phải thường trực và sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ 24/24h (đặc biệt là những tình nguyện viên được phân công phụ trách các đoàn học sinh).

-         Thực hiện đúng lịch làm việc và thời gian biểu Ban tổ chức đã quy định theo chỉ đạo của người phụ trách trực tiếp.

-         Giao tiếp văn minh, lịch sự với bạn bè, du khách trong và ngoài nước.

-         Giữ gìn tài sản của cuộc thi và của các di tích đến tham quan.

3. Quyền lợi của tình nguyện viên

-         Có cơ hội thường xuyên sử dụng và hoàn thiện ngoại ngữ trong công việc.

-         Được tham gia tập huấn, rèn luyện các kỹ năng giao tiếp, làm việc theo nhóm.

-         Được tham gia 1 dự án có quy mô lớn, được làm việc với các giáo sư, tiến sĩ nổi tiếng, học sinh ưu tú trong và ngoài nước.

-         Được hưởng các chế độ bồi dưỡng theo quy định của Ban Tổ chức.

-         Được làm việc trong môi trường năng động, trách nhiệm.

-         Được đi tham quan các danh lam thắng cảnh cùng với học sinh các nước dự

thi.

-         Được Ban tổ chức cấp giấy chứng nhận nếu hoàn thành nhiệm vụ được giao.

4. Quy trình tuyển chọn

-         Ứng viên nộp hồ sơ xin xét tuyển theo quy định trên trang web của IBO 2016 tại www.ibo2016.org/vi (mục Tham dự > Tình nguyện viên)

-         Các ứng viên có hồ sơ đạt tiêu chuẩn sẽ nhận được thông báo (qua email) tham dự vòng phỏng vấn (đợt 1) được tổ chức vào tháng 08 năm 2015. Kết quả tuyển chọn sau vòng phỏng vấn sẽ là cơ sở chọn lựa chính thức tình nguyện viên cho IBO2016.

5. Hồ sơ xét tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ xin xét tuyển trực tuyến tại trang web www.ibo2016.org theo các bước sau:

- Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang web www.ibo2016.org/vi

- Bước 2: Điền thông tin vào bản đăng ký làm tình nguyện viên

- Bước 3: Tải lên các tài liệu sau:

- Bản scan Lý lịch tự thuật (theo mẫu) có dán ảnh màu 4x6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất có xác nhận của trường sinh viên đang theo học hoặc giấy chứng nhận sinh viên theo mẫu của trường ban hành, (ứng viên giữ bản gốc để trình khi tham dự vòng phỏng vấn) .

-         01 ảnh của ứng viên (ảnh toàn thân, chụp tự nhiên)

-         01 bài luận bằng ngoại ngữ sẽ sử dụng khi tham gia IBO 2016

- Bước 4: Gửi đăng ký

6. Thời gian xét tuyển

 

-         Thời gian nhận hồ sơ đợt 1: từ 15/6/2015 đến 31/07/2015

-         Thời gian nhận hồ sơ đợt 2: từ 10/8/2015 đến 30/09/2015

-         Dự kiến thông báo kết quả tuyển chọn hồ sơ và mời phỏng vấn: 5/10/2015 (qua email của ứng viên)

-         Thi và phỏng vấn dự kiến: từ 5/10/2015 đến 15/10/2015

 

 

Nơi nhận:

- Lưu VT, VP IBO 2016

- Ban chỉ đạo IBO 2016 (để báo cáo)

- Các trường đại học theo công văn

HIỆU TRƯỞNG

(đã ký)

 

 

GS. TS. Nguyễn Văn Minh